Principales características de software de recursos humanos

Autor: Cristian Espinosa

Para lograr el éxito empresarial se deben conjugar varios factores, y uno de los más importantes se relaciona con la gestión del personal. En línea con la digitalización del mercado, una plataforma especializada es indispensable para optimizar los procesos relacionados con RRHH y, para elegir el más adecuado para tu negocio, lo primero es conocer las principales características de software de recursos humanos.

Un software ERP con un módulo especializado en la gestión de Recursos Humanos es clave para gestionar esta área de manera integral, facilitando la toma de decisiones y sentando las bases para una mejor relación entre la empresa y sus colaboradores.

El valor de una plataforma especializada en RRHH

Un software de recursos humanos permite a las organizaciones optimizar -e incluso automatizar- diversos procesos asociados al área, como nómina de pagos, calendarios de acciones, capacitaciones, solicitudes administrativas y acceso a documentos.

Además este tipo de software puede optimizar los procesos de selección de nuevos talentos, publicando vacantes y ayudando con los pasos de contratación.

Gracias a la automatización, el módulo ERP especializado en recursos humanos nos ayuda a agilizar las tareas recurrentes para que nuestros trabajadores del departamento de RRHH pueden centrarse en funciones de mayor valor para nuestra empresa.

Principales características de software de recursos humanos

En el mercado existen muchas alternativas en lo que a sistemas especializados en RRHH respecta. Por eso, a la hora de hacer una elección es necesario considerar características como:

1. Autogestión del trabajador

Gracias a la automatización, podremos liberar a nuestro personal de RRHH de realizar manualmente las solicitudes administrativas de los trabajadores. Una vez implementado el sistema, es el propio personal el que podrá realizar este tipo de tareas a través de un portal para empleados.

Gestionar vacaciones, ver su nómina de pagos, crear firma digital, solicitar documentos y avisar de cualquier tipo de ausencia laboral son solo algunas de las opciones. Incluso será el propio trabajador el que podrá modificar sus datos personales, como por ejemplo, un cambio de dirección.

2. Planificación y control

Este aspecto es clave, pues los software de RRHH permiten tener un mejor control en torno a procesos como administrar el registro de ausentismo laboral, revisar las horas trabajadas, gestionar la nómina de pagos, asignar vacaciones, evaluar el desempeño de nuestros trabajadores y planificar posibles ascensos.

3. Software de remuneraciones

Una de las principales funcionalidades de los software de RRHH más robustos es la gestión de la nómina. Esto se traduce en la automatización del pago de remuneraciones y el cálculo de los sueldos, evitando errores y pudiendo cumplir a tiempo con los compromisos contractuales.

Además, gracias al software de remuneraciones es más fácil llevar la contabilidad de la empresa, pudiendo cumplir a cabalidad con la normativa tributaria.

4. Gestión documental

En línea con la digitalización del mercado, los software de RRHH más completos cuentan con gestión documental, optimizando los flujos de trabajo gracias a la centralización de archivos e información de valor para la compañía.

Además, considerando que la crisis sanitaria ha impulsado el uso de la firma electrónica, en la actualidad las organizaciones deben velar por incorporar plataformas de RRHH que cuenten con la capacidad de crear firma digital, facilitando la gestión de los procesos remotos.

Por eso, en Defontana hemos diseñado Zenda, una plataforma especializada en recursos humanos que cuenta con todas las características anteriormente mencionadas, impulsando el rendimiento de las organizaciones desde su principal activo: el capital humano.

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