5 funciones clave en un software de Recursos Humanos

Todas las empresas necesitan optimizar la gestión de los procesos relacionados con los colaboradores. En otras palabras, necesitan un software de Recursos Humanos integral, capaz de fortalecer todo el flujo de operaciones en torno al talento.  Siendo así, encontrar un software que satisfaga las necesidades de cada negocio puede parecer una tarea compleja. Sin embargo, hay una serie de funcionalidades que son indispensables y, al considerarlas, resultará más sencillo elegir la herramienta correcta.

Características indispensables en un software de recursos humanos

Aunque en el mercado existe una variada oferta de plataformas especializadas en el área, al evaluar es necesario considerar algunas características de software Recursos Humano que no pueden faltar:

1. Cálculo de remuneraciones

Cuando se trata del cálculo de remuneraciones, hay dos cosas que importan: la precisión y la rapidez. Esto evita cuellos de botella en el departamento de RR. HH. y garantiza que los pagos se efectúen dentro de los plazos establecidos.  Recordemos que, además de las condiciones pactadas en el contrato laboral, el Código de Trabajo precisa un máximo de 30 días calendario para el pago de salarios. Sabiendo esto, un software es confiable cuando hace el cálculo de la remuneración correctamente y en poco tiempo, permitiendo agilizar esta labor.

2. Gestión documental

Entre las principales características de software Recursos Humano a considerar, la gestión de documentos electrónicos es una de las más relevantes. La gestión documental es una parte importante en la relación entre una empresa y sus colaboradores, pero puede ser muy tediosa y estar sujeta a pérdidas de información cuando no contamos con herramientas modernas.  ¿La solución? Mantener todo en una plataforma cloud, facilitando compartir, editar y darle seguimiento a toda la documentación en tiempo real, y desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.

3. Firma electrónica

La firma electrónica posibilita completar rápidamente tareas que, en otras condiciones, tardarían horas o varios días, debido a los traslados y procesos en notarías. Entre ellas:

• La vinculación laboral de nuevos trabajadores. 
• Solicitudes de vacaciones o licencias médicas. 
• Formularios de prestaciones. 

Teniendo esto en cuenta, los mejores software son aquellos que permiten al personal a cargo solicitar firmas de manera sencilla, para así agilizar los procesos en torno a los diversos procesos de Recursos Humanos.

4. Gestión de personal

Una de las principales ventajas de los software de RR. HH. es que sustituyen los antiguos métodos de gestión basados en el papel o donde, forzosamente, los trámites deben hacerse de manera presencial.  Por ejemplo, un software con funciones de gestión de personal permite a los trabajadores acceder a sus propios registros, de modo que puedan actualizar sus datos personales sin tener que ponerse en contacto con el departamento de RR. HH.  Estas plataformas también permiten descargar liquidaciones, solicitar días de vacaciones y otros tantos procesos de Recursos Humanos que pueden optimizarse con el uso de herramientas especializadas.

5. Control de asistencia

Mantener registros de asistencia precisos puede ser difícil, sobre todo en organizaciones con un enorme equipo humano. Por tanto, el software adecuado será aquel que nos ayude a realizar un seguimiento transparente y preciso de la asistencia con facilidad.  También es importante que el registro de horas trabajadas pueda sincronizarse con la función de cálculo de remuneraciones, facilitando esta labor y mejorando la relación entre la empresa y sus colaboradores. El entorno laboral moderno requiere de soluciones eficientes, que sean fáciles de usar, con una amplia gama de herramientas de gestión y que garanticen flexibilidad para adaptarse a las condiciones singulares de cada empresa.  Atendiendo a lo anterior, en Defontana creamos Zenda, el software de Recursos Humanos en la nube que tu empresa necesita. Cuenta con todas las funcionalidades antes descritas, y otras que te permitirán optimizar los procesos en el área, mejorando la relación de tu empresa con sus colaboradores.