Un sistema de control de asistencia simplifica la recopilación de datos para el cálculo de las remuneraciones, promueve la puntualidad e incrementa la productividad. Además, nos brinda información sobre el cumplimiento de la jornada laboral que podemos utilizar en procesos jurídicos e, incluso, para buscar soluciones a problemas como el absentismo laboral frecuente.
En instalaciones físicas, el control de asistencia empresarial se realiza mediante un sistema en el que los empleados marcan su entrada y salida ingresando datos biométricos, empleando una tarjeta de proximidad o PIN de seguridad. Sin embargo, cuando se trata de teletrabajo o empleos semipresenciales, el proceso puede causar confusiones.
¿Cómo hacer controles de asistencia en modalidad semipresencial o mixta?
¡Es sencillo! Lo único que tenemos que hacer es implementar un sistema de control de asistencia alojado en la nube. Los trabajadores pueden acceder a estas plataformas desde cualquier lugar mediante un dispositivo con conexión a Internet, facilitando el trámite.
¿Cómo se hace dicho registro en sistema de control de asistencia online?
El trabajador ingresa a la aplicación con su cuenta de usuario y contraseña, y el sistema lo envía a una interfaz para que pueda hacer el marcaje y verificación de identidad, evitando así fraudes o suplantaciones.
Las tecnologías de marcaje dependen de las necesidades o características específicas del puesto de trabajo, pero las más usuales en trabajo a distancia son:
- Marcaje web: desde cualquier ordenador con acceso a Internet. Ideal para trabajadores que laboran desde sus casas.
- Selfie y georreferenciación: el sistema toma una foto y registra la ubicación desde dónde se hace el registro. Muy útil para trabajadores móviles o en terreno.
- Llamada telefónica: el sistema realiza una llamada telefónica al trabajador y hace el reconocimiento de voz, verificando que se trate de la persona correcta.
Dada la facilidad y confiabilidad con que operan estos mecanismos, también pueden implementarse en entornos de trabajo presenciales, siendo un complemento ideal a los métodos tradicionales, como lectura de huella USB, vía reloj o reconocimiento facial.
En cualquiera de las opciones, los datos de asistencia empresarial serán almacenados en la nube bajo estrictos protocolos de ciberseguridad. Así, además de garantizar la protección de la información, empleadores, contadores y encargados de Recursos Humanos podrás acceder a la información de forma fácil y transparente.
Los reportes en línea también son claves
Al margen de que se controle el acceso de trabajadores en modalidad semipresencial, a distancia o presencial, es importante que el sistema ofrezca la posibilidad de generar reportes automáticos sobre horas extras, vacaciones, retrasos, turnos consolidados, salidas antes de tiempo, ausencias y demás información importante para el departamento de RR. HH.
Cabe señalar que, de acuerdo con el artículo 152 quáter J del Código del Trabajo, “el empleador, cuando corresponda, deberá implementar a su costo un mecanismo fidedigno de registro de cumplimiento de jornada de trabajo a distancia”. Pero, ¿qué solución integrar?
En Defontana hemos diseñado Zenda, una plataforma de Recursos Humanos que cuenta con un módulo de control de asistencias online avanzado, permitiendo gestionar, verificar y monitorear eficientemente el cumplimiento de la jornada laboral de todos los colaboradores.
La solución es escalables y adaptable a las necesidades de cualquier tipo de empresa, facilitando diversos procesos claves para el área de Recursos Humanos, desde remuneraciones hasta control de asistencias, entre otras.
Con Zenda, de Defontana, optimiza hoy las tareas relacionadas con la gestión del personal en tu empresa.
