Para todo empresario, es de suma importancia tener conocimiento del tamaño de su empresa, pues de esta categorización dependen subsidios, impuestos y otro tipo de regulaciones que afectan a los negocios, así como para saber qué sistema de administración o software se debe contratar, pues no es lo mismo adquirir un sistema ERP -pensado para empresas que necesitan administrar gran parte de sus áreas y procesos-, que apoyarse en una plataforma especializada en determinadas funciones, como pueden ser las relacionadas con contabilidad, factura electrónica o inventario, entre otras.
Entendiendo la importancia de saber cuál es el tamaño de una empresa para fines legales y tributarios, las siguientes son algunas de las características más importantes para determinar esta categorización:
1. Microempresa
Esta es la categoría base en cuanto al tamaño de las empresas. Se definen como tal aquellas que cuentan con cinco o menos trabajadores y sus ventas son iguales o inferiores a 2.400UF.
El Servicio de Impuestos Internos (SII) ha establecido diferentes segmentos para esta categoría, considerando el volumen de ventas anuales:
- Micro 1: de 0,01 UF hasta 200 UF.
- Micro 2: de 200,01 UF hasta 600 UF.
- Micro 3: 600,01 UF hasta 2.400 UF.
2. Pequeña Empresa
En esta categoría quedan aquellas entidades económicas que tengan entre 6 y 50 trabajadores, y cuenten con un volumen de ventas de entre 2.401 UF y 25.000 UF al año.
Dentro de esta categoría podemos diferenciar tres segmentos, siempre de acuerdo con el volumen de ventas anuales:
- Pequeña 1: de 2.400,01 UF hasta 5.000 UF.
- Pequeña 2: de 5.000,01 UF hasta 10.000 UF.
- Pequeña 3: de 10.000,01 UF hasta 25.000 UF.
A la hora de buscar un sistema de administración para este tipo de empresas, en el mercado existen soluciones bastante completas que se adaptan a las necesidades y presupuestos de cada tipo de entidad.
3. Mediana Empresa
La legislación vigente señala que estas empresas son aquellas que tienen entre 50 y 400 trabajadores y con un ingreso anual que no supere las 100.000 UF. A diferencia de las anteriores, las medianas empresas solo cuentan con dos subcategorías:
- Mediana 1: de 25.000,01 UF hasta 50.000 UF anuales.
- Mediana 2: de 50.000,01 UF hasta 100.000 UF anuales.
4. Gran Empresa
Los volúmenes de ventas que mueven aquellas empresas que clasifican en esta categoría superan las 100.000,01 UF anuales, y poseen más de 400 trabajadores.
La gran empresa es la categoría que tiene más segmentos. Así, podemos identificar:
- Grande 1: de 100.000,01 UF hasta 200.000 UF anuales.
- Grande 2: de 200.000,01 UF hasta 600.000 UF anuales.
- Grande 3: de 600.000,01 UF hasta 1.000.000 UF anuales.
- Grande 4: más de 1.000.000UF anuales.
Por la magnitud de este tipo de empresas, un software ERP que considere módulos de contabilidad, remuneraciones y facturación electrónica -entre otros- puede ser la mejor solución para la gestión de diferentes procesos, pudiendo conectar las diferentes áreas de la compañía.
Conocer el tamaño de una empresa es determinante para sus estrategias comerciales, además de asegurarse de cumplir con las regulaciones establecidas por la ley para cada categoría. Por otro lado, esto facilita a los dueños y administradores identificar el sistema de administración que mejor se adapte a los requerimientos de cada compañía, facilitando el desarrollo de las tareas y optimizando al máximo los recursos.
