En una época en que la eficiencia en las operaciones resulta de gran importancia para optimizar el funcionamiento de nuestra empresa, Previred representa una valiosa herramienta que nos permite efectuar el pago online de nuestras cotizaciones previsionales de forma cómoda, rápida y segura.
Previred: solución para pagar cotizaciones previsionales de manera eficaz
Este servicio consiste en una plataforma que permite a los empleadores realizar la declaración y pago electrónico de las cotizaciones previsionales de sus trabajadores por internet. Proceso que se puede ejecutar en simples pasos y de manera gratuita para facilitarnos la realización de esta importante tarea.
El servicio de Previred se actualiza según la normativa vigente y reúne a las instituciones previsionales más relevantes del país, por lo que nos permite, desde una única plataforma, efectuar el pago de las cotizaciones de nuestros colaboradores a AFP, IPS, Fonasa, Isapres, Cajas de Compensación, Mutuales, AFC y Compañías que operan con APV.
¿Cómo pagar cotizaciones en Previred?
A continuación, se describe este proceso en sencillos pasos:
1. Registrarse en Previred
Para registrarnos como usuarios de Previred solo debemos ingresar nuestro RUT y el número de serie de nuestro carnet de identidad. Además, se nos solicitará que creemos una contraseña.
2. Ingresar datos previsionales
Posteriormente, debemos ingresar los datos previsionales de nuestros colaboradores con el fin de poder efectuar de forma correcta el pago de sus cotizaciones.
3. Pagar cotizaciones
Finalmente, Previred nos ofrece diferentes mecanismos para pagar las cotizaciones, donde se incluyen el pago electrónico, el cupón de pago y el uso de tarjeta comercial (tarjeta Ripley específicamente).
Realizado el pago, Previred nos permite imprimir una planilla como certificado de respaldo que indique la hora y fecha en que pagamos nuestras cotizaciones, documento que además, estará validado por la Dirección del Trabajo.
Importancia de pagar oportunamente las cotizaciones de nuestros trabajadores
Ya sabemos cómo pagar cotizaciones en Previred, pero también vale la pena recordar la relevancia que tiene para nuestra empresa ejecutar este procedimiento de forma óptima.
En primer lugar, si tenemos deudas previsionales no podremos recibir pagos provenientes de instituciones públicas, ni tampoco acceder a recursos que entrega el fisco en materia de fomento productivo. Por el contrario, si hemos hecho oportunamente este trámite en los últimos 24 meses, tendremos prioridad en la asignación de esta clase de recursos.
Asimismo, si nos atrasamos en la declaración de las cotizaciones, o esta presenta errores u omisiones, nos exponemos a una multa de 0,75 UF por cada uno de los trabajadores que se vea afectado, por lo cual la automatización es una solución importante.
¿Cómo puedes acceder a Previred mediante un programa de remuneraciones?
Como puedes apreciar, Previred representa una valiosa solución para aumentar la eficiencia de tu empresa al permitir una adecuada gestión de tus obligaciones legales.
En este sentido, esta plataforma opera en conjunto con diferentes software de remuneraciones certificados para facilitar el uso de sus servicios. Uno de ellos es Zenda by Defontana, empresa con larga trayectoria en la comercialización de software ERP en el país, y que te permite una óptima y rápida exportación de los datos de tus trabajadores a Previred como: nombre, RUT, renta imponible, tipo de contrato, institución de pago, cargas familiares, entre otros.
Así, a través de Zenda by Defontana puedes acceder a un completo programa de remuneraciones y recursos humanos que facilita una eficaz gestión de las cotizaciones previsionales de tus colaboradores con el fin de cumplir a cabalidad con la actual normativa legal.
Además, te permite una adecuada administración de contratos de trabajo, finiquitos, sueldos y demás documentos y procesos de esta área, que puede potenciarse al integrar su software ERP. Te invitamos a conocer las soluciones Defontana.
