Durante los últimos años hemos visto cómo la digitalización ha marcado la pauta en el mercado, con soluciones especialmente desarrolladas para determinadas tareas. Al respecto, los software enfocados en los procesos cotidianos representan una herramienta clave para mantener la competitividad. Por eso, a continuación revisaremos qué es un software de administración y qué posibilidades ofrece.
En el más reciente resultado del Índice de Transformación Digital de las Empresas (ITD) se reveló un avance en el indicador de 7 puntos en el año 2020 respecto del 2019. De esta forma, se pasó de 43 puntos (2019) a 50 puntos (2020), situando a las compañías del país en un nivel “Intermedio Digital”.
Es evidente que la pandemia aceleró los procesos de transformación digital. En ese sentido, las tareas administrativas pueden optimizarse -y en algunos casos, automatizarse- considerablemente gracias a un programa especializado en la materia.
¿En qué consiste un software de administración?
En palabras simples, se trata de una plataforma que nos permite llevar un control y gestionar las tareas administrativas que se realizan a diario en las diferentes áreas de nuestra empresa, como contabilidad, administración, logística y recursos humanos, entre otras.
Este software resulta de gran utilidad para la correcta gestión de empresas, ya que, podemos almacenar y analizar grandes volúmenes de datos, generando información de valor para tomar mejores decisiones estratégicas y conseguir el éxito de la organización en el futuro.
En la actualidad, comprender qué es un software de administración y cómo puede ayudar a las organizaciones es clave para impulsar correctamente los procesos de transformación digital.
Funciones de un software de administración
Aunque cada programa cuenta con características únicas, algunas de las principales funciones que debe ofrecer un buen software de administración son:
- Facturación
- Seguimiento de cotizaciones
- Gestión de inventario
- Seguimiento de compras y ventas
- Contabilidad
- Informes
- Remuneraciones
¿De qué forma puede ayudarnos un software de administración?
En primer lugar, debemos asegurarnos de que el software que incorporemos reúna ciertas características básicas para otorgarnos el mejor rendimiento, como que sea de carácter modular -clave para la escalabilidad-, responsivo y que ofrezca soporte técnico a cargo de verdaderos especialistas.
La incorporación de este tipo de soluciones es fundamental para optimizar la gestión de empresas, generando beneficios como:
Ahorro de tiempo
Puesto que opera en torno a flujos digitales -y no al tedioso papeleo- este tipo de programas permiten realizar diversas tareas de manera rápida. De esta forma, se evita perder tiempo ordenando o buscando determinados documentos o datos.
Mayor Seguridad
Al almacenar nuestros datos en un software especializado -que usualmente opera en la nube- podremos aumentar la seguridad en torno a la data de valor, gestionando permisos de acceso y evitando que la información caiga en manos de terceros (por robo de equipos) o que se pierda, en caso de daños en el disco duro del dispositivo.
Favorece la comunicación interna
Poder concentrar gran parte de la información de nuestras actividades en una sola plataforma permitirá una mejor comunicación entre los diferentes departamentos, evitando redundancia y agilizando los procesos.
Mejor toma de decisiones
Un software de administración nos permite acceder a datos y reportes de las operaciones de nuestra empresa en cualquier instante. De esta forma, podemos sustentar la toma de decisiones en datos actualizados.
En Defontana sabemos el papel que tienen los programas administrativos en el éxito de todo negocio. Por eso desarrollamos un software 100% online que nos permite ejecutar diversos procesos, integrando funcionalidades de Contabilidad, Recursos Humanos, Punto de Ventas, Inventario e integración con CRM, entre otros.
