Software para contadores: las funcionalidades que debes evaluar

En líneas generales, un software para contadores es un sistema informático especialmente desarrollado para gestionar de forma eficiente la contabilidad de personas naturales y empresas, automatizando sus principales procesos.

¿Qué funcionalidades debes considerar?

Estas herramientas te permiten llevar en tiempo real un registro contable de todas las operaciones de tus clientes, así como los respectivos libros indispensables para una buena administración, como el de remuneraciones y el mayor, entre otros. Las funcionalidades específicas de un software de contabilidad para contadores varían de un proveedor a otro. Sin embargo, algunas de las funciones que no pueden faltar son: 

• Llevar planes de cuentas contables predeterminados o personalizados.
• Registrar movimientos o asientos contables.
• Generar comprobantes de apertura y cierre de año.
• Gestionar conciliación bancaria
• Generar informes contables automáticos.
• Llevar los libros contables.

Gracias a un software contable puedes hacer las conciliaciones bancarias de manera fácil y rápida al automatizar los flujos de trabajo asociados a este proceso, lo que deriva en un ahorro tiempo mientras reduce los márgenes de error la productividad y eficiencia de tu trabajo. Adicionalmente, un software para contadores independientes debería poder integrarse con otros módulos -como factura electrónica o remuneraciones, entre otros-, entendiendo que para muchos clientes es mejor que un solo profesional gestione todos los temas financieros.  En la misma línea, es fundamental que pueda captar los movimientos de compra y ventas desde la cuenta del SII del cliente para integrarlos a la contabilidad de forma automática. Que sea online también es importante. De hecho, se estima que 67% de los contadores prefieren las soluciones en la nube por sobre los programas tradicionales. Esto se debe a que las plataformas cloud permiten acceder desde cualquier lugar mediante un dispositivo conectado a Internet.  Además de lo anterior, un sistema contable en la nube ofrece mayor seguridad de la información gracias a los permisos de acceso y respaldo, algo imprescindible dado el valor de estos datos para tus clientes y, al operar bajo el formato SaaS (Software as a service, o software como servicio), puedes acceder a herramientas robustas sin preocuparte por los gastos asociados a un desarrollo o mantención del programa.    

Beneficios para el cliente final del software para contadores 

Como ya señalamos, el sistema de contabilidad para profesionales hace tu trabajo más eficiente y preciso, dándote tiempo para hacer tareas de mayor impacto para tu negocio, como la asesoría especializada o en análisis de informes financieros. Por ejemplo, puedes explicarle para qué sirve una conciliación bancaria y su importancia para el control financiero e incluso tributable. Por otra parte, con el software contable en la nube puedes solucionar rápidamente las contingencias de tus clientes -aun si te encuentras en otra ciudad- y entregarles informes contables actualizados cada vez que lo requieran, ayudándoles así a optimizar la toma de decisiones estratégicas y los procesos en general. Al fin y al cabo ¿para qué sirve una conciliación bancaria bien hecha si no puedes tenerla a tu disposición en cualquier momento?  Finalmente, cabe señalar que gracias al software para contadores independientes puedes garantizar la seguridad de toda la información que gestionas, así como la fiabilidad y precisión de los registros e informes, lo cual entrega a tus clientes tranquilidad en su quehacer diario y en lo que a cumplimiento tributario respecta. Ahora bien, ¿dónde encontrar un sistema confiable y con asistencia técnica permanente? En Defontana tenemos el software de contabilidad para contadores que necesitas para realizar las conciliaciones de forma simple, ya que se integra con las cuentas bancarias para optimizar el proceso. Además de lo anterior ofrece características únicas, como el hecho de ser multiempresa, lo que brinda la posibilidad de trabajar con diversos clientes. Además, con Defontana obtendrás asistencia técnica permanente, indispensable para solucionar eventuales dudas u obtener orientación sobre las funcionalidades que ofrece la plataforma.  En definitiva, obtendrás una herramienta clave para tu trabajo diario. Si necesitas más detalles, puedes ingresar aquí y obtener una prueba gratis por 30 días.