La inteligencia artificial (IA) está transformando muchos campos en la actualidad, entre ellos el de la contabilidad, lo cual ha permitido que cada vez se perfeccionen más las tareas en este ámbito empresarial, y que valga la pena que conozcamos y nos familiaricemos con esta herramienta.
La evolución hacia la inteligencia artificial
En un reciente estudio elaborado por el Centro Nacional de Inteligencia Artificial, en el cual se analiza la repercusión de esta tecnología en 12 regiones latinoamericanas, Chile aparece como líder en la materia, con un promedio de adopción del 84,11%.
Y es que la IA ha llegado para revolucionar muchas áreas y las organizaciones deben aprovecharla al máximo.
Por ejemplo, hasta hace poco, el área contable no contaba con herramientas digitales eficientes, como un software ERP (planificación de recursos empresariales), y las tareas y manejo de información eran actividades tediosas, además de que implicaba el uso de muchos elementos en papel, como recibos, facturas y cheques, entre otros.
Lo anterior complicaba todos los procesos y era muy probable perder información y hacer más lentas ciertas comprobaciones y otras tareas cotidianas.
Sin embargo, el uso, cada vez más extendido de la informática, ofreció la posibilidad de automatizar algunas de las tareas contables y llevarlas al terreno digital.
Todo esto, con la ayuda de un software ERP para facilitar las actividades contables, y agilizar su ejecución, para que así los profesionales de la contabilidad pudieran enfocarse en otras actividades más estratégicas.
Ahora bien, la automatización de los procesos no es la cúspide que puede alcanzar el software contable: con la IA se ha aplicado el machine learning o aprendizaje automático, el cual permite la identificación de patrones para perfeccionar todavía más los quehaceres de este entorno.
Las ventajas que aporta la inteligencia artificial al sector contable
Los beneficios, de cara al uso de esta tecnología, tienden a ser sustanciales, y podemos tener en cuenta los siguientes:
1. Mayor optimización
Al aumentar el rendimiento realizando tareas repetitivas, el sistema podrá aprender de ellas y entonces tomar mejores decisiones cada vez, sin importar si trabaja con grandes volúmenes de datos, ya que podrá manejarlos de forma eficiente y rápida.
2. Mayor seguridad
Una gran agilidad en los procesos y la mayor precisión puede hacer que los errores se eviten, pues la IA puede detectar anomalías y patrones que a un humano le puede costar trabajo ver, por lo cual esta herramienta supone un efectivo instrumento contra fraudes e inconsistencias.
3. Eficiente control financiero
Es una ventaja que se desprende de los puntos anteriores, pues al evitar errores, fraudes y discrepancias, existe un mejor ahorro financiero y se pueden reducir las pérdidas.
4. Mejor calidad de servicio
Con un procesamiento más rápido de las actividades contables y la reducción de errores, los pagos a clientes y proveedores pueden salir más rápido, y de forma precisa.
5. Análisis y KPIs
Los datos pueden analizarse más rápido y con seguridad, entregando indicadores clave que propician una toma de decisiones ágil y oportuna, además de que existan actualizaciones en tiempo real para adaptarse a nuevos escenarios.
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