Automatización de procesos con un software de RR.HH.

Un software de RR.HH puede representar un gran salto de calidad en la manera en que funcionan las cosas en este departamento. Gracias a esta herramienta, podemos automatizar y agilizar el desarrollo de diversas tareas asociadas con nuestros colaboradores.

¿Qué procesos podemos optimizar con un software de recursos humanos?

Hoy en día, un gran número de empresas apuesta por automatizar sus operaciones al implementar nuevas soluciones tecnológicas. En ese sentido, según un estudio de Microsoft, el 76% de las pymes en Chile manifiesta encontrarse en proceso de transformación digital. El uso de soluciones digitales puede marcar una significativa diferencia en el rendimiento de nuestro negocio, aportando a:

• Incrementar los niveles de eficiencia y productividad.
• Reducir costos.
• Facilitar el acceso a información.
• Impulsar el trabajo colaborativo.
• Potenciar la seguridad de los datos.
• Mejorar la satisfacción de los clientes.

Considerando que el departamento de Recursos Humanos de nuestra empresa debe procesar diariamente múltiples contratos, trámites y requerimientos, un software ERP nos puede ayudar a automatizar tareas de gran relevancia en esta área. Estos son algunos de los principales procesos que podemos automatizar con un software de Recursos Humanos:

Remuneraciones

Un programa de Recursos Humanos nos permite cargar rápidamente nuestra nómina de trabajadores y establecer los parámetros necesarios para calcular de manera precisa sus cotizaciones previsionales y respectivas liquidaciones. Además, podemos crear fácilmente bonos líquidos, aguinaldos, entre otros mecanismos de recompensa.

Firma electrónica

Esta herramienta trabaja en conjunto con la Firma Electrónica Simple y Avanzada, con el propósito de validar de forma ágil y segura diferentes documentos como contratos de trabajo, liquidaciones o finiquitos, garantizando Integridad, No Repudio y Confidencialidad. Asimismo, nos permite ahorrar tiempo y gastos en papel.

Gestor documental

Un sistema ERP de Recursos Humanos también nos permite trabajar con un gestor documental, con el fin de crear y administrar toda clase de documentación. Así, al almacenar de manera ordenada y segura diferentes certificados y contratos, nuestro personal puede acceder rápidamente a la información que requiera.

Control de asistencia

Otra de las tareas que nos permite automatizar un software de RR.HH es el control de asistencia de nuestros colaboradores. Este sistema les entrega la posibilidad de marcar online su asistencia y horas trabajadas. Al mismo tiempo, a partir de esta información, se puede automatizar el cálculo de remuneraciones.

Comunicación interna

Con el objetivo de potenciar nuestra cultura organizacional, también podemos utilizar un software de Recursos Humanos como canal de comunicación con nuestros empleados para compartir noticias corporativas, hitos y fechas relevantes. Así, los hacemos parte de los eventos que se presentan día a día en nuestra empresa.

Reclutamiento y selección

Finalmente, un programa de Recursos Humanos nos permite controlar y gestionar el proceso de reclutamiento y selección de nuevo personal. Desde una misma plataforma, podemos añadir vacantes solicitadas por otras áreas de la empresa, cargar datos de los postulantes y visualizar todas las etapas que abarca este importante proceso. 

Sistema ERP para optimizar la labor del departamento de recursos humanos

Como puedes ver, un software de RR.HH permite simplificar el desarrollo de importantes tareas y ahorrar tiempo valioso. Por lo mismo, permite que el personal de Recursos Humanos dedique su atención a tareas más estratégicas y optimice el funcionamiento de su departamento. En esta línea, mediante el software ERP de Defontana puedes potenciar el rendimiento del área de Recursos Humanos en tu empresa, posibilitando una mejor gestión de la información, procesos más ágiles y una eficiente comunicación con tus trabajadores.