Un software de RR.HH puede convertirse en una herramienta eficaz para apoyar la labor de los equipos de Recursos Humanos de nuestra empresa y optimizar la captación y gestión de talentos.
Considerando los cambios constantes del mercado en el último tiempo, la transformación digital es un paso crucial para optimizar y agilizar los diversos procesos de las tareas laborales, entregando a los trabajadores una fuente de apoyo acorde a sus necesidades.
Recursos humanos: ¿Cómo un software puede ser de ayuda?
Según un estudio realizado por Gartner, 53% de los encuestados dice que la buena gestión del cambio debe ser una prioridad para los responsables de Recursos Humanos, dado los constantes vaivenes que han tenido que experimentar los trabajadores.
Por otra parte, un 36% de los encuestados creen que las estrategias de Recursos Humanos para la captación y gestión de talento no son suficientes actualmente para encontrar aquellos profesionales que necesitan.
Por ello, cuando hablamos de un software de Recursos Humanos, nos referimos no solo a una herramienta digital, sino a un material de apoyo y organización para optimizar los procesos de contratación, desde la búsqueda de talentos hasta la preparación de los documentos necesarios para su integración a la empresa.
Entre las tareas relacionadas a la gestión de talento que los equipos de recursos humanos pueden automatizar y llevar a cabo con un software se encuentran:
Reclutamiento y selección
Gracias a este tipo de software, si estamos encargados de reclutar personal, podemos hacerlo a través de una sola plataforma que centraliza todo el proceso. Es decir, podemos subir el perfil vacante, observar las postulaciones y distinguir en qué etapa de reclutamiento o selección se encuentra cada interesado, todo en un mismo lugar.
Contratación de personal
Otra ventaja importante para los equipos de RR.HH es la posibilidad de optimizar la gestión de documentos y firmas necesarias para integrar a un nuevo miembro a la organización. Por el mismo canal, pueden darle aviso a los preseleccionados o seleccionados sobre el estatus de su postulación.
Evaluación de desempeño
A través de un software, la administración de Recursos Humanos también puede visualizar las evaluaciones de desempeño de los trabajadores.
Por lo tanto, pueden crear estrategias para identificar los puntos a mejorar en un equipo o trabajador. Más aún, pueden evaluar los mejores programas de capacitación y distinguir qué incentivos hacen falta para mejorar la productividad y rendimiento de sus equipos.
Gestión de documentos y trámites
Un software para la administración de Recursos Humanos facilita las tareas de todos los colaboradores de la empresa.
Este tipo de herramientas permite a las organizaciones ser transparentes con sus trabajadores, al entregarles toda la información que solicitan en un solo lugar. Es decir, en una misma plataforma, los colaboradores pueden revisar:
- El estado de sus vacaciones.
- Licencias.
- Liquidaciones.
- Asistencia.
- Otras solicitudes.
Un ambiente más transparente y positivo junto a un Software de RR.HH
Al mejorar y facilitar las tareas de los equipos de Recursos Humanos en cuanto a la gestión del talento, un software permite que esos profesionales enfoquen sus esfuerzos en tareas más estratégicas.
En ese sentido, el software de Recursos Humanos de Zenda by Defontana es un aliado efectivo para optimizar la gestión de talento, fomentar la comunicación, crear un buen clima organizacional y promover la productividad de toda la empresa.
