El alto grado de digitalización del mercado ha hecho que muchas áreas o procesos se vean beneficiados por soluciones especializadas que acortan los tiempos y mejoran los resultados, como un sistema de facturación electrónica, indispesable para optimizar la gestión financiera y tributaria de una compañía.
¿Para qué sirve un sistema de facturación?
No importa si trabajamos de forma independiente o si estamos contratados por una organización: dada la obligatoriedad de emitir boletas y facturas en formato electrónico, estos sistemas son claves para el cotidiano operacional.
Sin embargo, estas plataformas van mucho más allá de la emisión de diversos documentos tributarios electrónicos (DTE): Se trata de tener una plataforma que entrega la información del negocio de forma centralizada, clara y al instante para una mejor toma de decisiones.
¿Cuál es el mejor sistema de facturación electrónica?
Antes de comenzar a operar de forma digital, lo que tenemos que hacer es investigar cuál es el mejor sistema de facturación electrónica. Aquí contamos con tres alternativas:
- El sistema gratuito del Sistema de Impuestos Internos (SII).
- Un software de mercado. En la actualidad, existen diversas plataformas especializadas en facturación. Lo ideal es optar por uno que opere en la nube, que sea intuitivo y que ofrezca soporte y capacitación constante.
- Desarrollar nuestra propia plataforma. Esta opción requiere de una gran inversión y tiempo. Además, considerando que existen diversas soluciones especializadas en el mercado, resulta una alternativa poco conveniente.
Ahora bien, a la hora de entender para qué sirve un sistema de facturación electrónica es importante entender que en el mercado existen diversas alternativas, cada una con características y funcionalidades específicas.
Sin embargo, para entender mejor el rol de estas plataformas en una empresa, veamos cuáles son algunas de sus principales funcionalidades:
- Generación de reportes de ventas o compras, permitiendo una visión detallada de los ingresos y egresos del negocio.
- Certificado digital incorporado, una solución clave para emitir DTEs y gestionar contratos, entre otros procesos.
- Emisión de diversos DTEs, como boletas, facturas o guías de despacho electrónicas.
- Factoring, permitiendo adelantar el pago de las facturas para obtener liquidez cuando sea necesario.
- Integración con otros sistemas. A la hora de optar por un sistema de facturación es importante verificar que facilite la integración con otras plataformas -como un ERP-, dotando de escalabilidad al negocio.
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