Las notas de crédito son uno de los documentos fiscales más importantes para las empresas, pero ¿qué son exactamente y cómo funcionan?
Te lo explicamos en este artículo.
¿Qué son las notas de crédito?
Son documentos fiscales que se utilizan en el proceso de facturación. Las empresas las emiten a los clientes cuando les han cobrado de más o de menos o, simplemente, cuando deben acreditar un reembolso. Esto les convierte en documentos tributarios de ajuste, ya que se generan como elemento corrector durante el registro de compras y ventas.
Cabe mencionar que, según el artículo 71 del Decreto Ley Nº 825, una nota de crédito solo se puede emitir al mismo comprador o usuario del servicio que recibió la factura original anteriormente.
¿Por qué es necesario emitir una nota de crédito?
La ley prohíbe eliminar una factura original y emitir otra en su lugar, pues cada uno de estos documentos tiene un orden consecutivo que debe respetarse para un correcto registro de compras y ventas.
Por eso, cuando una empresa descubre un error de facturación, tiene que emitir una nota de crédito para reflejar los cambios. De lo contrario, la empresa se enfrenta a incoherencias contables y problemas fiscales.
¿Cuándo se debe emitir una nota de crédito?
Este instrumento se usa en casos específicos, entre ellos:
- Cuando el precio de los bienes o servicios que figuran en una factura difiere del importe que se le ha cobrado al cliente.
- Cuando las facturas contienen errores.
- En caso de que los clientes hayan recibido descuentos por equivocación.
- En situaciones en las que es necesario corregir datos en una factura antes de enviarla.
¿Qué debe contener una nota de crédito?
Una nota de crédito es un documento con validez legal que contiene información fiscal, sobre todo, en relación con el Impuesto al Valor Agregado. Por lo tanto, es importante que contenga la siguiente información:
- El número de referencia de la factura original.
- La fecha en la que se emitió.
- Una descripción de para qué es la nota de crédito en particular.
- El importe total.
- La información sobre el cliente al que se refiere.
- Información sobre quién la emitió.
¿Cuál es el plazo para emitir una nota de crédito?
Según la Ley 21.398 del 24 de diciembre de 2021, el plazo para la emisión de una nota de crédito es de 6 meses. Así, siempre que la nota se emita dentro de este plazo, los contribuyentes tendrán derecho a deducir el débito fiscal por el mes que corresponda a la operación.
En caso contrario, si el contribuyente lo solicita, el SII podrá anular su orden, dejando de aplicar el impuesto en cuestión o procediendo a su devolución, cuando este haya ingresado a las arcas del Estado.
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