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Las mejores opciones para llevar contabilidad en una empresa

Autor: postedin

La contabilidad en una empresa es fundamental para reducir problemas de funcionamiento y reducir el riesgo económico.

No importa si es un pequeño negocio en la esquina o una gran corporación, cuando la llevamos las cuentas en orden y al día, tenemos información para optimizar la gestión interna, la distribución de los recursos, el control financiero, la planificación fiscal y la toma de decisiones.

3 recursos para gestionar la contabilidad de una empresa

Pero ¿cómo llevar la contabilidad de una empresa? La verdad es que existen diferentes alternativas, pero estas varían según tamaño de cada negocio.

1. Archivo digital de comprobantes de pago emitidos y compras realizadas

Los pequeños comerciantes y productores acogidos al Nuevo RUS, uno de los cuatro regímenes tributarios vigentes en Perú, no tienen obligación de llevar libros contables. Basta con que guarden los comprobantes de pago que emiten y de las compras que realizan en el periodo.

Hoy en día, podemos llevar este archivo en formato digital, bien sea mediante un sistema de facturación electrónica o un sistema POS con capacidad de emisión de comprobantes de pago.

Estos softwares tienen conexión directa con la SUNAT y todo queda almacenado de forma segura en la nube.

2. Libros contables electrónicos

Exceptuando a los pequeños comerciantes y productores acogidos al Nuevo RUS, todas las empresas deben llevar los libros contables en los que quedan registradas cronológicamente todas las transacciones realizadas.

Estos también varían de acuerdo al régimen tributario y tipo de empresa, a excepción del Registro de Compras y de Ventas que tienen que incluirlos todas dentro de su gestión contable.

Veámoslos en una tabla para mejor comprensión:

Tipo de régimen tributario

Empresas que se pueden acoger

Libros contables que deben llevar

Régimen Especial de Renta – RER

Pequeñas empresas que comercializan bienes o prestan servicios, cuyos ingresos netos al año o monto de compras sea inferior a S/ 525,000.

Registro de Compras y de Ventas.

Régimen MYPE Tributario - RMT

Micro y pequeñas empresas con ingreso anuales de 1,700 UIT o menos

Libro Diario de Formato Simplificado (si los ingresos al año son menores a 300 UIT).
Libros Diario y Mayor. (cuando los ingresos anuales oscilan entre 300 UIT y 500 UIT)
Libros de Inventarios, Balances, Diario y Mayor. (si los ingresos al año están en el rango de 500 UIT a 1700 UIT.

Régimen General – RG

Medianas y grandes empresas que producen rentas de tercera categoría.

Libro Diario de Formato Simplificado (en caso de que los del año no excedan las 300 UIT
Libros Diario y Mayor (si los ingresos sobrepasan 500 UIT y no exceden las 1700).

En la era digital que vivimos, tenemos la oportunidad de llevarlos en un sistema contable online con conexión al Programa de libros electrónicos (PLE), que es el aplicativo de la SUNAT mediante el cual se valida la información.

3. Plan Contable General Empresarial en software de contabilidad

El PCGE es un sistema contable acorde con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), que establece los lineamientos para registrar las operaciones económicas y presentar los estados financieros.

Cundo lo usamos, tenemos la garantía de que la empresa sigue las políticas, principios y lenguaje contable que se utiliza a nivel. Esto aporta transparencia a la información y permite una comparabilidad más objetiva.

En la actualidad, es muy fácil aplicarlo a la gestión contable. Todo es cuestión de adoptar un software de contabilidad cuyos planes de cuentas y procesos de contabilidad se enmarquen con el PCGE.

Nada como llevar la contabilidad de una empresa con Defontana

La importancia de la contabilidad en una empresa va mucho más allá del cumplimiento tributario.

Por ello, es necesario aprovechar la tecnología para llevarla de la forma más completa, precisa y escalable posible. Y nada mejor que el módulo contable del ERP Defontana. El sistema se adapta fácilmente a cualquier tipo de empresa y crece con ella a lo largo del tiempo.

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Las mejores opciones para llevar contabilidad en una empresa

3 recursos para gestionar la contabilidad de una empresa

1. Archivo digital de comprobantes de pago emitidos y compras realizadas

2. Libros contables electrónicos

Tipo de régimen tributario

Empresas que se pueden acoger

Libros contables que deben llevar

Régimen Especial de Renta – RER

Régimen MYPE Tributario - RMT

Régimen General – RG

3. Plan Contable General Empresarial en software de contabilidad

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