Pago de cotizaciones: ¿Qué pasa si no se pagan?

Como empresa, es fundamental entender la importancia del pago de cotizaciones. Esta es una parte esencial de la seguridad social de nuestros trabajadores, ya que les permite acceder a una serie de prestaciones y servicios en caso de necesidad. Además, cumplir con este pago es una responsabilidad legal que tenemos como empleadores. No hacerlo puede acarrear consecuencias legales y financieras, incluyendo multas y sanciones. 

¿Qué pasa si no pagamos las cotizaciones de nuestros trabajadores? 

Son varias las consecuencias de no pagar las cotizaciones de nuestro personal, entre ellas veremos las principales cuatro: 

1. Nos exponemos a sanciones legales 

Si el trabajador presenta denuncias a la Dirección del Trabajo, esto iniciaría un proceso de fiscalización que nos puede acarrear una multa de 0,75 UF por cada trabajador.  La multa aplica tanto si las cotizaciones no se declaran, como si están incompletas o contienen errores de cálculo. Además, por cada día de retraso, la deuda se reajustará con un interés penal equivalente al interés corriente de la deuda reajustable en moneda nacional, conforme el artículo 6° de la Ley N°18.010 más un 50%. 

2. Nuestros trabajadores pierden acceso a prestaciones

Uno de los efectos más graves es la pérdida de acceso a las prestaciones del sistema público, como la salud y las previsionales. Esto significa que el trabajador y sus cargas familiares se verán privados de las protecciones que les corresponden.  La pérdida de acceso a sus derechos puede tener un impacto negativo en la calidad de vida y satisfacción laboral del personal.

3. El no pago de cotizaciones es una causal de autodespido

Cuando se dejan de pagar las cotizaciones por varios meses, esto puede llevar a un autodespido por no pago de cotizaciones. Más allá de ser un costo importante para la empresa, significa finalizar el vínculo laboral en malos términos y trabajo extra para el área de gestión de personal. En este caso, el trabajador tiene derecho a cobrar todas sus indemnizaciones y cargas sociales respectivas, incluyendo un adicional del 50% de la indemnización por años de servicio. 

4. Puede causar la nulidad del despido

En Chile los trabajadores están protegidos por la Ley Nº 19.631, la cual señala que, al término del vínculo, todos los trabajadores deben tener sus cotizaciones pagadas. Si la causal de despido está entre las que señala la también llamada “Ley Bustos”, tales como: las imputables al trabajador, el término del plazo del contrato, necesidades de la empresa, entre otras, el despido se anula.  Es decir que, en la práctica, debemos seguir pagando sueldo e imposiciones, tal como si el colaborador continuara trabajando, hasta el pago de las cotizaciones. Adicionalmente, faltar a este compromiso puede hacer que el personal pierda confianza en la empresa y se sienta desmotivado. Sin duda, esto puede afectar el clima laboral y el rendimiento. 

Mejora la gestión de tu personal con un Software de Recursos Humanos

En conclusión, pagar las cotizaciones de nuestros trabajadores es una responsabilidad legal, social y ética. Hoy en día, existen herramientas como los software ERP y de Recursos Humanos, que nos ayudan a realizar este trámite de manera correcta.  Zenda es un Software de Recursos Humanos que permite automatizar y simplificar procesos como el cálculo de remuneraciones y configurar parámetros para el pago de las cotizaciones desde una plataforma centralizada. De este modo, ahorramos tiempo y evitamos errores. Así, al implementar una solución Defontana, tal como Zenda o un Software ERP, podemos lograr flujos de trabajo más eficientes en el área de gestión de personal, garantizando que nuestras obligaciones se cumplan en tiempo y forma.