Tener en orden los registros contables es fundamental para negocios de cualquier rubro, especialmente para evitar problemas tributarios y enfrentar estrategias de crecimiento realistas. Y aunque hasta hace algunos años se realizaban con papel y lápiz, en la actualidad todo es mucho más fácil gracias a los software de contabilidad.
Se trata de programas computacionales que se dedican a registrar y procesar cada una de las transacciones que ocurren en la empresa, lo que nos permite almacenar datos de manera segura, acceder a información específica con solo algunos clics y centralizar una serie de actividades importantes que el área de Contabilidad realiza con base en estos datos.
Esto ayuda a agilizar los procesos de la empresa, ahorrar recursos y facilitar la labor administrativa en cualquier organización, ya sea grande o pequeña. Pero ¿qué debe tener un software para llevar la contabilidad de mi negocio? En este artículo te contamos más detalles sobre el tema.
¿Qué debería tener un buen software para llevar la contabilidad de mi negocio?
Actualmente, existen diversas soluciones tecnológicas que prometen optimizar la contabilidad de nuestra empresa, pero ¿en qué fijarse a la hora de elegir este tipo de servicios? A continuación, te dejamos los 5 factores más importantes que deben cumplir los mejores software de contabilidad:
Centralización de actividades contables
Sin duda, uno de los principales factores que debe cumplir un buen software de contabilidad es que sea capaz de centralizar la mayor cantidad de actividades contables. Esto facilita todos los procesos asociados, entre los que podemos encontrar:
- Registro de compras y ventas.
- Pago de sueldos.
- Cálculo de impuestos.
- Gestión de cobranza.
- Facturación electrónica.
- Emisión de otros documentos e informes.
Estas son solo algunas de las actividades que podemos simplificar gracias a la asistencia de un software de contabilidad, porque el sistema lo hará de forma automática ¡Así de fácil es llevar el registro contable!
Acceso desde cualquier lugar
Acceder a informes completos con la información de último momento es mucho más simple y rápido con software contable cloud. Este tipo de plataformas nos permite revisar el detalle de los datos registrados desde dónde sea que estemos.
Gestión de inventario y abastecimiento
Debido a su integración con diversas fuentes de datos -como bancos, cuentas de clientes o incluso el Servicio de Impuestos Internos (SII)-, los mejores software de contabilidad no solo se encargan de llevar registro de las cuentas de la empresa, sino también del inventario. Esto ayuda a agilizar, al mismo tiempo, las órdenes de compra y recepción de artículos por parte de los proveedores.
Simplificar la tesorería y cobranza
Un conteo certero de todos los ingresos y salidas de dinero de la organización también permite centralizar información sobre nuestros proveedores, simplificando las tareas de registro de los pagos y el ingreso de cuentas por cobrar.
Actualizaciones y soporte técnico
Finalmente, si estamos buscando un software de contabilidad que realmente cumpla nuestras expectativas, no podemos olvidarnos del soporte y las actualizaciones.
Los mejores proveedores de software contables se preocupan de ofrecer actualizaciones constantes con el fin de mejorar la experiencia de usuario. Además, en caso de dudas o errores, es indispensable que ofrezca soporte técnico permanente, pues solo así nos aseguraremos de aprovechar al máximo la plataforma.
En Defontana, sabemos cuánto necesitas un software contable capaz de integrarse a tus sistemas internos y que te permita optimizar labores como el pago de remuneraciones, inventarios, facturación electrónica y otros tantos procesos críticos en tus operaciones cotidianas.
Por eso, nuestro software de contabilidad te permite gestionar -de manera eficiente y rápida- todos los procesos contables de tu negocio, pudiendo integrarse a más herramientas en la medida que tus estrategias de crecimiento lo requieran.
