¿Qué es el libro de remuneraciones y cuándo es obligatorio?

Saber qué es libro de remuneraciones resulta indispensable para garantizar el cumplimiento del Código de Trabajo, así como llevar una mejor gestión contable en la empresa.  Hoy veremos en qué consiste dicho documento, cuándo es obligatorio llevarlo y qué debe incluir. 

¿Qué es libro de remuneraciones?

El libro de remuneraciones es una herramienta donde se registra el pago que los empleados deben recibir por concepto de prestaciones laborales, lo cual recibe el nombre de remuneración.  De acuerdo con el artículo 41 del Código de Trabajo, se consideran remuneraciones aquellas contraprestaciones en dinero (y sumas adicionales, por ejemplo, debido a horas extra) a las que un empleado tiene derecho por su actividad laboral.  Lo anterior excluye del concepto “remuneración” las asignaciones por causa de transporte, el desgaste de herramientas de trabajo, las pérdidas de caja, la colación, los viáticos y otros gastos similares, si bien todavía se contemplan dentro del libro como remuneraciones no imponibles.  Por otro lado, cabe mencionar que desde el 1 de octubre de 2021 entró en vigencia el libro de remuneraciones electrónico, el cual es de carácter obligatorio para aquellas organizaciones que ya mantienen libros de remuneración.  Esta plataforma online tiene por objetivo informar a la Dirección de Trabajo de los pagos salariales que realizamos a nuestros trabajadores mensualmente. 

¿Para quiénes es obligatorio el libro de remuneraciones?

Según el Servicio de Impuestos Internos (SII), todas las empresas con un total de cinco trabajadores o más están obligadas a llevar libros de remuneración que deben incluir, al menos: 

• Nombre y apellido del trabajador. 
• Remuneración imponible, no imponible y total.

Aunque estos son los requisitos mínimos, también podemos incluir otro tipo de antecedentes y desglosar las remuneraciones por rubros o partidas.  En este sentido, el manual del Código de Trabajo establece todo lo que debe contener el libro de remuneraciones electrónico, siendo voluntario incluir todos los campos: 

¿Qué debe contener el libro de remuneraciones? 

La estructura general se divide en cinco secciones: 

• Datos de identificación del trabajador: RUT, fecha de inicio del contrato, cargas familiares, etc. 
• Haberes: imponibles y tributables, comisiones, gratificaciones, aguinaldos, etc. 
• Descuentos: cotizaciones obligatorias, ahorros previsionales, depósitos convenidos, entre otros. 
• Aportes del empleador: como el seguro de accidentes del trabajo, las indemnizaciones, el seguro de invalidez y sobrevivencia, etc. 
• Totales: es decir, el total de haberes imponibles/no imponibles, el total de descuentos y aportes, y otras sumas de cálculo necesario para el pago de las remuneraciones. 

Sin duda, nuestro capital humano es nuestro mayor activo. Zenda es un software para la gestión de recursos humanos que se adapta a empresas de cualquier tamaño y sector. Es fácil de usar, con un diseño sencillo e intuitivo que simplifica tareas como el pago de salarios, gracias a su módulo de libro de remuneraciones electrónico.  Esta función nos permite configurar nuestra lista de empleados, asignando una ficha personal a cada trabajador con el desglose de sus antecedentes. Posteriormente, podemos descargar la información en formato CSV para cargarla al sistema de la Dirección de Trabajo, cumpliendo así con este requerimiento obligatorio.  Te invitamos a conocer más de las funciones que Zenda puede ofrecerle a tu negocio, para así contar con procesos internos más eficientes y productivos.