Los programas de contabilidad son una excelente herramienta para facilitar la gestión en organizaciones de cualquier tamaño. Este tipo de sistemas ofrece una serie de ventajas que parecían inimaginables de conseguir de forma tan rápida y sencilla en el pasado, cuando la contabilidad se basaba en calculadoras y montones de papeles.
Pero ¿qué información nos entrega un software de contabilidad? Hoy responderemos esta pregunta y cómo estas plataformas pueden ayudarnos a lograr procesos más eficientes.
¿Qué es un software de contabilidad?
Un software contable, también llamado ERP contable, es un sistema informatizado que nos ayuda a gestionar las finanzas, permitiéndonos convertir algunas de las tareas manuales más importantes de nuestra empresa en tareas automáticas.
Al utilizar programas de contabilidad, podemos registrar todas las transacciones financieras en un formato organizado y hacer que estén disponibles en cualquier momento.
Así, el software nos ahorra tiempo y nos proporciona una imagen clara de la situación financiera del negocio.
¿Qué información clave podemos consultar con un programa de contabilidad?
Un software contable puede mejorar el orden y la consistencia en el área de finanzas en una empresa, e incluso hacer más sencilla la preparación de impuestos.
A continuación, algunos de los principales beneficios de utilizar un software sobre hacer las cosas manualmente:
1. Podemos ver los movimientos y transacciones en tiempo real
Una de las ventajas de los software de contabilidad es que podemos hacer un seguimiento de nuestras cuentas de resultados, crear presupuestos o acceder a la información financiera más relevante de nuestros clientes y proveedores.
Además, poder consultar esta información desde cualquier dispositivo y a cualquier hora del día, facilita enormemente las funciones del área de finanzas en una empresa.
2. Es fácil generar informes de resultados
Los reportes son indispensables para la toma de decisiones estratégica y el buen manejo de las finanzas.
Gracias a que los software contables unifican toda esta información en la misma plataforma, podemos usar estos datos para generar informes de resultados en pocos clics, y realizar un análisis preciso del rendimiento de la empresa.
3. Evitamos errores en la gestión de nómina
Utilizando un software de contabilidad en nuestra empresa, no tendremos que preocuparnos por los errores en las nóminas o los impuestos.
El programa calcula automáticamente todos los salarios, descuentos y beneficios de acuerdo con la situación de cada trabajador, así como el total de horas trabajadas en el mes.
Conoce Defontana: el ERP contable que impulsa tu negocio
El mundo de la contabilidad solía ser más difícil en el pasado, ya que estábamos obligados a usar lápiz y papel, además de hacer los cálculos manualmente. El software contable de Defontana está diseñado para eliminar estas limitaciones, ayudando a los contadores a ganar en rapidez, eficacia y productividad.
Estas son algunas de las funciones que podemos realizar con Defontana:
- Importar documentos tributarios electrónicos desde el Servicio de Impuestos Internos (SII).
- Ingresar comprobantes contables.
- Acceder a Declaraciones Juradas.
- Hacer conciliaciones bancarias.
- Registrar ingresos y egresos.
- Crear plan de cuentas.
¿Listo para llevar tu gestión contable al siguiente nivel? Te invitamos a conocer los detalles del software de Defontana y comenzar a disfrutar de todos sus beneficios.
