Software de recursos humanos: 5 tareas que puedes realizar

Un software de recursos humanos es una herramienta muy útil para reducir los tiempos de espera en los procesos de contratación, así como ofrecer a los colaboradores una mejor experiencia en el entorno laboral.  Para ello, estos sistemas vienen con una serie de funcionalidades que hacen más sencillas las tareas de los gestores de recursos humanos. 

5 prestaciones de un software de recursos humanos

¿Cuáles son algunos de los recursos que ofrecen? Conoce aquí algunas de las más importantes: 

1. Reclutamiento y selección

Según datos del Harvard Business Review, el tiempo promedio de contratación incluye varias entrevistas y dura alrededor de 43 días. Sin embargo, el 62% de los profesionales que se postulan a una vacante pierde el interés dos semanas después de una entrevista inicial si no han recibido respuesta. Una de las características de software de recursos humanos que más beneficia la adquisición de capital humano son las funciones de reclutamiento y selección.  Este módulo nos permite añadir vacantes con base en un perfil específico, cargar los datos de los postulantes y monitorear el reclutamiento para no perder de vista al talento destacado.  Además, podemos publicar las vacantes en nuestra propia bolsa de empleos, estableciendo criterios de búsqueda personalizados. 

2. Onboarding

Los nuevos empleados pueden tardar mucho tiempo en ser tan eficientes como el resto de sus compañeros de trabajo.  De ahí la importancia del onboarding para ayudar a los miembros del equipo que recién se están incorporando a asimilar sus funciones con más facilidad.  Los mejores software de recursos humanos vienen equipados con funciones que permiten poner al día a los nuevos trabajadores en todo lo que necesitan saber, como notificaciones personalizadas, anuncios, seguimiento de hitos y más.  Estas características nos ayudan a construir vínculos con los trabajadores desde el primer día y promover un ambiente laboral basado en la comunicación. 

3. Evaluación de desempeño

En toda empresa, las evaluaciones de desempeño son un recurso fundamental para identificar oportunidades de mejora y aumentar la productividad.  Entre las características de software de recursos humanos, podemos crear un Modelo de Evaluación basado en criterios específicos para medir el desempeño de los trabajadores, tanto en su puesto actual como potencialmente en otros puestos.  De esta forma, se puede determinar si el empleado está capacitado para cubrir ciertas posiciones o si hay necesidad de capacitarlo para que asuma un puesto nuevo.

4. Control de asistencia

El absentismo no programado afecta a las empresas de diversas formas: 

• Conduce a mala calidad de los bienes/servicios como resultado de la fatiga de las horas extras o la falta de personal.
• Disminuye la productividad. 
• Baja moral en los trabajadores, que tienen que hacer trabajo extra para cubrir a sus compañeros ausentes. 

El control de asistencia es una de las funciones más básicas en los mejores software de recursos humanos. Esta característica permite registrar las horas de trabajo para identificar patrones de ausentismo laboral, profundizar en sus causas y desarrollar estrategias para disminuirlo.  

Zenda: el software que optimiza tu gestión de recursos humanos

¿Quieres gestionar tus procesos de recursos humanos de forma más eficiente? Si es así, Zenda es el software adecuado para ti. La plataforma incluye herramientas para administrar el reclutamiento y selección de principio a fin, realizar evaluaciones de desempeño, llevar un control de asistencia preciso y mucho más.  Es fácil de usar tanto para los directivos como para los empleados, con un diseño intuitivo que hace que sea más fácil que nunca hacer las tareas diarias del departamento de RR. HH.  Conoce más de las funciones de Zenda y comienza a disfrutar de procesos más eficientes.