Un software de recursos humanos es una herramienta útil para conseguir un flujo de trabajo más ágil. Especialmente, con el auge de trabajo a distancia y los desafíos que esto conlleva, es importante que implementemos tecnologías adecuadas para seguir siendo productivos más allá de la distancia física.
A continuación, conoce cuáles son los retos que vienen con el trabajo remoto y cómo un software de RR.HH. puede ayudar a superarlos.
Desafíos del teletrabajo para el área de recursos humanos
El trabajo remoto ofrece muchos beneficios tanto a las empresas como a los trabajadores, pero también es importante ser conscientes de los retos.
De forma resumida, estos son los principales desafíos que debemos tener en cuenta:
1. Control de asistencia
Llevar un registro del horario de ingreso y salida de los trabajadores es muy importante para una buena gestión de personal, ya que te ayuda a identificar y reducir patrones de absentismo. El reto con el trabajo a distancia es que no es posible monitorear presencialmente la asistencia, por lo que es necesario contar con un sistema que permita hacerlo.
En este sentido, un software viene con funcionalidades para registrar el momento exacto en que los trabajadores inician y terminan la jornada, sin importar su ubicación. Esta información queda registrada en la plataforma para consulta posterior en caso de que necesitemos calcular el total de horas trabajadas o las horas extra.
2. Gestión documental y firma electrónica
En todo departamento de Recursos Humanos, es necesario rellenar diferentes tipos de formularios o documentos de forma regular. Por ejemplo, contratos laborales con nuevos trabajadores. Estos procedimientos toman cierto tiempo cuando se hacen de manera presencial, pero coordinar todo en remoto puede ser todavía más complicado, sobre todo si no tenemos un sistema centralizado donde reunir toda la información.
El uso de un software de RR.HH. hace que el proceso sea mucho más rápido y sencillo, pues resulta fácil acceder a los documentos desde cualquier dispositivo y a cualquier hora del día. Además, el software se puede integrar con la firma electrónica para facilitar el firmado de documentos a distancia.
3. Comunicación interna
Si hay un factor que influye enormemente en la productividad, es la comunicación. En este sentido, el 86% de los empleados y ejecutivos citan la falta de colaboración y comunicación efectivas como las principales causas del fracaso en el lugar de trabajo. De forma similar, se estima que una buena comunicación interna puede mejorar la productividad hasta en un 25%.
El desafío con el teletrabajo es encontrar la forma de mantener al equipo sincronizado, sin importar la ubicación geográfica de los trabajadores o la diferencia horaria. Para ello, es necesario contar con un sistema donde podamos publicar anuncios, hitos y fechas relevantes, de manera que todo el personal esté siempre informado de las noticias más importantes.
Una vez más, un software de recursos humanos resulta de gran ayuda, gracias a que incluye módulos de comunicación interna con funciones útiles como la configuración de alertas y notificaciones.
Conoce Zenda: el software para gestión de personal al alcance de todos
Zenda by Defontana es un software de recursos humanos escalable que puede ser utilizado por empresas de cualquier tamaño y sector. No requiere formación, por lo que todo el personal puede comenzar a usarlo en pocos pasos.
El sistema incluye control de asistencia, gestor documental con firma electrónica, una plataforma de comunicación interna fácil e intuitivo, y otras características útiles como funciones de reclutamiento y selección. Dicho esto, te invitamos a conocer más de los beneficios de Zenda para tu empresa y llevar al siguiente nivel tu gestión de recursos humanos.
