5 formas en que un software ERP mejora la gestión de empresa

Un software ERP es un sistema que integra los procesos empresariales, facilitando una visión en tiempo real de las operaciones empresariales.  Según Vantage Market Research, la necesidad de reducir costos, conseguir un mayor retorno de la inversión y aumentar la productividad ha impulsado el crecimiento de la industria ERP. Específicamente, se espera que el mercado de este tipo de software en la nube refleje un crecimiento anual del 17,10 % en 2022.  Hoy veremos en detalle cómo una solución de este tipo puede favorecer la gestión empresarial, permitiendo una mejor fluidez en las tareas administrativas. 

1. Proporciona un sistema unificado para diversos procesos empresariales 

Según el Índice de Transformación Digital 2021, el 35% de las empresas que ha avanzado en su camino de digitalización usa sistemas TI para integrar los procesos administrativos del negocio. Un ERP permite justamente esto: unificar diversas funciones de los procesos empresariales en una misma plataforma, para supervisarlos desde un solo lugar. Por ejemplo: 

• El sistema facilita información sobre la cadena de suministro, así podemos gestionar eficazmente el inventario y planificar la producción en función de la demanda.
• El módulo de gestión de inventarios nos ayuda a realizar un seguimiento de todos los artículos en stock y garantizar niveles óptimos de existencias, reduciendo los costos de llevar exceso de inventario o la pérdida de ventas por desabastecimiento. 
• El módulo de contabilidad nos permite automatizar procesos relacionados con las ventas, las compras, las nóminas y otras actividades regulares. Esto mejora la eficiencia de los registros fiscales. 

2. Entrega una visión en tiempo real de las operaciones empresariales

La visualización de datos en tiempo real es un recurso poderoso para optimizar el control de gestión de una empresa. Un ERP viene con un panel de control personalizado que entrega perspectivas e informes de las operaciones, facilitando el análisis del rendimiento empresarial.  Un cuadro de mando también nos ayuda a identificar oportunidades de mejora, al ser una ubicación central para todos los datos relevantes en la administración de empresas. 

3. Mejora la colaboración dentro de los equipos

Un software ERP puede agilizar los procesos internos y simplificar la colaboración entre equipos. Esto gracias a que proporciona un eje central para todos los datos.  Por ejemplo, cuando se dispone de un departamento de contabilidad que utiliza un sistema ERP para gestionar el flujo de caja, los encargados pueden identificar fácilmente si se han pagado o no las facturas a tiempo. Esto se traduce en una mejora de la comunicación en toda la organización, ya que hay acceso a la información 24/7. 

4. Un software ERP mejora la seguridad de los datos

Con un sistema ERP, todos nuestros datos se almacenan en un servidor central donde podemos realizar copias de seguridad regularmente. Esto significa que, si algo le ocurre al servidor o a nuestros equipos locales, no perderemos datos esenciales. 

5. Garantiza la precisión de los informes

La consistencia en la información es clave para el control de gestión de una empresa. Un ERP favorece la coherencia entre los departamentos al proporcionar una visión de las actividades internas que puede compartirse y debatirse en tiempo real con otros colaboradores, clientes o inversores.

Defontana ERP: la solución para una administración de empresas integral

En definitiva, un sistema ERP puede ayudarnos a ahorrar tiempo en tareas administrativas y ser más eficientes. Defontana ERP es un software en línea que optimiza la administración de las áreas más importantes en una empresa, como las ventas, finanzas, contabilidad y control de inventario.  Con acceso en tiempo real a la información desde cualquier lugar con una conexión a Internet, Defontana proporciona a las empresas de todos los tamaños las herramientas que necesitan para funcionar de manera eficiente.