La contingencia sanitaria de los últimos años ha sido un factor clave en el auge de aquellas tecnologías que buscan reemplazar la presencialidad. Un ejemplo de ello ha sido la reciente popularidad de la firma electrónica avanzada, el mecanismo digital que permite firmar contratos o documentos con la misma validez que una rúbrica física.
¿Cuál es la importancia de esta modalidad de firma digital?
Esta tecnología permite al usuario firmar documentos y certificados de carácter público y privado, además de ahorrar tiempo, pues no debe realizarse en un lugar físico, ni hacer filas para realizar estos trámites.
Al respecto, existen dos tipos de firmas electrónicas:
- Firma electrónica simple. Es aquella que permite validar la identidad de una persona en línea de forma sencilla, aunque no necesariamente sujeta a lo que la ley chilena estipula. Un ejemplo de firma electrónica simple es la solicitud de usuario y contraseña que los servicios de streaming exigen a las personas para identificarlas antes de dar acceso a su contenido. Otros ejemplos es su uso para firmar emails, gestionar diversos documentos tributarios electrónicos y firmar diversos documentos laborales.
- Firma electrónica avanzada. Es importante que las empresas tengan conocimiento sobre qué es la firma electrónica avanzada. Al respecto, esta se caracteriza por no necesitar de un dispositivo para validarse, puesto que ya está certificada previamente por un Prestador de Servicios de Certificación, el cual a su vez debe estar acreditado por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo.
¿Qué validez tiene una firma electrónica avanzada?
Según el artículo 3 de la Ley 19.799 “Sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de Dicha Firma”, se estipula que los actos o contratos que sean llevados a cabo -mediante firma electrónica- tanto por personas jurídicas como naturales: «serán válidos de la misma manera y producirán los mismos efectos que los celebrados por escrito y en soporte de papel».
Sin embargo, en el artículo 4 de la misma ley también se señala que: «los documentos electrónicos que tengan la calidad de instrumento público, deberán suscribirse mediante firma electrónica avanzada«.
Además, en su artículo 7 estipula que: «los actos, contratos y documentos de los órganos del Estado, suscritos mediante firma electrónica (…) para que tengan la calidad de instrumento público o surtan los efectos propios de este, deberán suscribirse mediante firma electrónica avanzada».
Lo anterior significa que las empresas deberán comprar firma electrónica avanzada en caso de no querer realizar esta documentación de forma física.
¿Cómo comprar firma electrónica avanzada?
Ahora que ya sabemos qué es la firma electrónica avanzada, es necesario entender cómo y dónde adquirir una.
En Zenda, solución tecnológica desarrollada por Defontana, contamos con la autorización del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, lo que permite integrar la firma electrónica avanzada a todas las funcionalidades de las empresas, logrando ejecutar procesos, como la firma de contratos, de una manera sencilla, rápida y confiable. ¿Estás listo para ahorrar tiempo y avanzar en la digitalización de tu empresa?
