En una sociedad tan digitalizada como la actual, cada vez adquieren más importancia soluciones digitales como la Firma Digital Avanzada (FEA), una herramienta indispensable para realizar -de forma rápida y segura- diversas tareas cotidianas.
En la vida diaria nos enfrentamos a diversas situaciones en que tenemos que firmar documentos, otorgando formalidad y validez legal a los compromisos que adquirimos.
Y si bien, históricamente esto se ha hecho de puño y letra, en la actualidad ya existe la Firma Digital Simple (FES) y la FEA, dos alternativas que permiten identificarse en documentos electrónicos con total seguridad.
Así, dependiendo del tipo de documento y el nivel de formalidad que requiera dicho convenio, será necesario utilizar un tipo de firma u otro. Por ello, en este artículo veremos qué es la firma digital y cuáles son las principales diferencias entre la simple y avanzada.
¿Qué es la firma digital?
En líneas generales, se trata de un conjunto de datos que tiene la misma validez de una firma manuscrita. Esta se usa para identificar a la persona que está firmando un documento electrónico -ya sea público o privado- de igual forma que si lo estuviera haciendo en papel.
En este sentido, existen dos grados de autentificación:
- Firma Digital Simple: es cualquier medio digital que permite la verificación de la identidad del firmante.
- Firma Digital Avanzada: funciona de manera similar a la simple, con la diferencia de que esta es certificada formalmente por un prestador acreditado y es de uso exclusivo del titular, de manera que el documento firmado solo puede vincularse a él.
Ambas alternativas permiten firmar distintos tipos de contratos o acuerdos digitales, pero difieren en que la avanzada es ofrecida por un Prestador de Servicios de Certificación regulado por la Entidad Acreditadora, dependiente del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo.
Firma digital simple y avanzada: ¿qué documentos firmar con cada una?
Gracias a la firma digital simple y avanzada, hoy podemos hacer trámites que antes tomaban mucho más tiempo, de manera fácil y rápida a través de Internet, desde un computador o un celular. Sin embargo, ¿para qué sirve cada una?
La lista de documentos que te permite firmar este tipo de certificado digital es larga, pero algunos ejemplos son:
Firma Electrónica Simple
- Contratos de arriendo.
- Finiquitos.
- Actas de accionistas.
- Contratos con proveedores y clientes.
- Facturas del Servicio de Impuestos Internos (SII).
Firma Electrónica Avanzada
- Constitución o modificación de sociedades.
- Actas de directorio y accionistas.
- Todo tipo de documentos laborales.
- Arriendos de inmuebles.
- Pagarés.
- Contratos con instituciones públicas.
- Contratos bancarios.
- Póliza electrónica de seguros.
- Contratos de honorarios.
- Títulos profesionales electrónicos.
- Receta médica electrónica.
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