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Descubre las diferencias entre la firma digital avanzada y simple

Autor: df_user

En una sociedad tan digitalizada como la actual, cada vez adquieren más importancia soluciones digitales como la Firma Digital Avanzada (FEA), una herramienta indispensable para realizar -de forma rápida y segura- diversas tareas cotidianas.

En la vida diaria nos enfrentamos a diversas situaciones en que tenemos que firmar documentos, otorgando formalidad y validez legal a los compromisos que adquirimos.

Y si bien, históricamente esto se ha hecho de puño y letra, en la actualidad ya existe la Firma Digital Simple (FES) y la FEA, dos alternativas que permiten identificarse en documentos electrónicos con total seguridad.

Así, dependiendo del tipo de documento y el nivel de formalidad que requiera dicho convenio, será necesario utilizar un tipo de firma u otro. Por ello, en este artículo veremos qué es la firma digital y cuáles son las principales diferencias entre la simple y avanzada.

¿Qué es la firma digital?

En líneas generales, se trata de un conjunto de datos que tiene la misma validez de una firma manuscrita. Esta se usa para identificar a la persona que está firmando un documento electrónico -ya sea público o privado- de igual forma que si lo estuviera haciendo en papel.

En este sentido, existen dos grados de autentificación:

Firma Digital Simple: es cualquier medio digital que permite la verificación de la identidad del firmante.
Firma Digital Avanzada: funciona de manera similar a la simple, con la diferencia de que esta es certificada formalmente por un prestador acreditado y es de uso exclusivo del titular, de manera que el documento firmado solo puede vincularse a él.

Ambas alternativas permiten firmar distintos tipos de contratos o acuerdos digitales, pero difieren en que la avanzada es ofrecida por un Prestador de Servicios de Certificación regulado por la Entidad Acreditadora, dependiente del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo.

Firma digital simple y avanzada: ¿qué documentos firmar con cada una?

Gracias a la firma digital simple y avanzada, hoy podemos hacer trámites que antes tomaban mucho más tiempo, de manera fácil y rápida a través de Internet, desde un computador o un celular. Sin embargo, ¿para qué sirve cada una?

La lista de documentos que te permite firmar este tipo de certificado digital es larga, pero algunos ejemplos son:

Firma Electrónica Simple

Contratos de arriendo.
Finiquitos.
Actas de accionistas.
Contratos con proveedores y clientes.
Facturas del Servicio de Impuestos Internos (SII).

Firma Electrónica Avanzada

Constitución o modificación de sociedades.
Actas de directorio y accionistas.
Todo tipo de documentos laborales.
Arriendos de inmuebles.
Pagarés.
Contratos con instituciones públicas.
Contratos bancarios.
Póliza electrónica de seguros.
Contratos de honorarios.
Títulos profesionales electrónicos.
Receta médica electrónica.

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Firma digital simple y avanzada: ¿qué documentos firmar con cada una?

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