Diferencias entre un software ERP y uno de recursos humanos

Los software de ERP y recursos humanos nos ofrecen funciones muy útiles para simplificar el flujo de trabajo en la empresa, pero ¿cómo se diferencia uno de otro?  A continuación, lo que necesitamos saber sobre cada tipo de sistema. 

Características de un software de recursos humanos

Un software de recursos humanos es una herramienta que nos ayuda a hacer más eficiente el flujo de trabajo en el área de RR. HH., facilitando tareas como:

• La gestión de nómina. 
• La planificación del trabajo.
• La formación y evaluación de los empleados.
• El reclutamiento y selección. 
• El onboarding. 

Los sistemas avanzados de recursos humanos cuentan con características adicionales, como portales de comunicación y gestores documentales, que permiten centralizar todos los documentos del departamento, enviar notificaciones y promover la transparencia entre los miembros del equipo.  Además, este tipo de sistemas suelen tener opciones para controlar la asistencia de los empleados, haciendo un seguimiento de cuándo llegan al trabajo y cuándo terminan su jornada, incluso si trabajan a distancia. 

Características de un software ERP

ERP son las siglas de Enterprise Resource Planning, que significa “planificación de recursos empresariales” en inglés. Es el nombre que reciben los programas informáticos que permiten integrar y gestionar las tareas de diferentes áreas de la empresa.  Suelen estar pensados para grandes organizaciones que necesitan un sistema de gestión para todos los departamentos de la empresa, pero dentro de una misma plataforma. Por ello, los ERP se dividen en varios módulos que se ocupan de áreas específicas, siendo los Recursos Humanos una de ellas.  Adicionalmente, un sistema ERP suele incluir funcionalidades como: 

• Gestión contable. 
• Ciclo de compra. 
• Ciclo de ventas. 
• Gestión de inventario. 
• Flujo de caja, entre otros. 

Diferencias entre un software de RR. HH. y un software ERP

Básicamente, la diferencia entre un ERP y un sistema de recursos humanos está en las funciones que brinda cada uno.  El objetivo de un ERP es automatizar el trabajo administrativo y agilizar los procesos internos para ahorrar tiempo y esfuerzo. En lugar de centrarse en un solo departamento de la empresa, abarca desde la contabilidad hasta el área de ventas, la logística, facturación e, incluso, la preparación de declaraciones de renta.  En cambio, un software de gestión de recursos humanos está orientada a la atracción y retención del talento, la búsqueda del bienestar del empleado, la eficiencia de costes y el desarrollo estratégico de la plantilla. 

¿Cómo elegir entre un ERP Chile y un software de RR. HH.?

En definitiva, tarde o temprano nuestra empresa necesitará tanto la flexibilidad de los ERP como la especialización de los sistemas de RR. HH. ¿Cómo lograr este equilibrio?  Complementar ambos tipos de software es una estrategia efectiva para lograr una gestión exitosa. Defontana cuenta con soluciones integrales, incluyendo un ERP Chile y un software de RR. HH. a los cuales podemos adicionar otros servicios modulares o complementarios, dependiendo del nivel de crecimiento actual de la empresa.  Así, con Defontana tenemos la opción de configurar una estrategia de gestión personalizada y adaptarla a medida que nuestras necesidades cambian, logrando el equilibrio que estamos buscando.